Archive for the ‘Company Digital’ Category
Docum. and Contracts – Company
Operating Manual, describes the characteristics of the Digital Signature service
Substitute Declaration of the Tax Code
Substitute Declaration of Title
Registration and Certificate Request Form
Statement Reference
Decree of the President of the Republic 28 December 2000 n. 445, "Consolidated laws and regulations on administrative documentation", published in the Ordinary Supplement to Official Gazette no. 42 of 20 February 2001.
LEGISLATIVE DECREE (CAAD) 7 March 2005, n. 82 - "Code of’digital administration ", Official published nellaGazzetta. n. 112 of 16 May 2005.
Deliberation CNIPA 17 February 2005 (RESOLUTIONS 4/05) - "Rules for the recognition and verification of electronic documents" (Resolution No.. 4/2005), Published in the Official Gazette no. 51 of 3 March 2005.
LEGISLATIVE DECREE 4 April 2006, n. 159, "Supplementary provisions and the remedial decree 7 marzo2005, n. 82, Code of laying’ digital administration ", Published in the Official Gazette 29 April 2006, no.99
Decree of the Ministry of’Internal, Minister for’ Innovation and Technology and Minister of’ Economy and Finance 9 dicembre 2004, "Rules relating to technical and safety technologies and materials used for the production of the National Services Card" published in the Official Gazette No. 296, 18 dicembre 2004.December
CNIPA has prepared a document entitled, "The Guidelines for’ use of digital signatures"
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How It Works
Firmare un documento elettronico è un’attività assai semplice e veloce e per eseguirla è necessario essere dotati di un Kit per Firma Digitale composto da:
- secure device for generating signatures (smart card)
- smart card reader
- signing and verification software
Installato il Kit sul proprio computer, attraverso il software di firma sarà possibile scegliere il certificato con il quale si intende firmare e selezionare il documento elettronico da sottoporre a firma digitale.
La scelta del certificato si rende necessaria in quanto ogni dispositivo può contenere più certificati rilasciati, al medesimo titolare, per scopi diversi (It. un certificato rilasciato al titolare in qualità di cittadino, un altro certificato rilasciato alla stessa persona nella sua qualità di legale rappresentante di un’azienda).
Al momento della firma del documento, il software chiederà l’inserimento del codice di protezione del dispositivo (PIN) and, se correttamente inserito, procederà con la verifica della firma e con la creazione del file firmato digitalmente.
Il file firmato assumerà l’estensione .p7m che si sommerà all’estensione del file originario. Pertanto se firmiamo un documento .txt, al termine del processo di firma digitale avremo un documento .txt.p7m che rappresenta una busta informatica (PKCS#7).
Tale busta incorpora al suo interno il documento originario, il certificato del sottoscrittore, un hash del documento firmato con il certificato del sottoscrittore. Tali componenti consentiranno, in fase di verifica della firma da parte del destinatario del documento firmato, di accertare che:
- il documento non sia stato modificato dopo la firma
- il certificato del sottoscrittore sia garantito da una Autorità di Certificazione (CA) inclusa nell’Elenco Pubblico dei Certificatori
- il certificato del sottoscrittore non sia scaduto
- il certificato del sottoscrittore non sia stato sospeso o revocato
Se tutte le verifiche daranno esito positivo, il documento sottoscritto digitalmente potrà essere considerato valido a tutti gli effetti di legge.
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La Firma Digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta, e il documento in formato elettronico così sottoscritto assume piena efficacia probatoria. The digital signature is then bound firmly to the electronic document and adds information indicating with certainty that the integrity, l'autenticità, la non ripudiabilità.
The major element of the system is represented by a certificate signed digital signature that the Certifying Organizations, issue to the holder of a smart card.
Il certificato di sottoscrizione è un file generato seguendo precise indicazioni e standard stabiliti per legge (al suo interno sono conservate informazioni che riguardano l'identità del titolare, la propria chiave pubblica comunicata, il periodo di validità del certificato stesso oltre ai dati dell'Ente Certificatore ArubaPEC SpA).
Pertanto, L’impiego della Firma Digitale, permette di snellire significativamente i rapporti tra Pubbliche Amministrazioni, i cittadini o le imprese, riducendo drasticamente la gestione in forma cartacea dei documenti, proprio come indicato nelle Linee Guida per l’use of digital signatures, emanate dal CNIPA:
“Esempi tipici dell’utilizzo della firma digitale possono essere ricercati in tutti gli adempimenti da effettuarsi verso le amministrazioni che richiedono appunto la sottoscrizione di una volontà: denunce, dichiarazioni di cambi di residenza, di domicilio, richieste di contributi, di esenzioni a pagamenti a causa del reddito o di altre condizioni particolari, ricorsi, etc..
Fra privati può trovare un interessante impiego nella sottoscrizione di contratti, verbali di riunioni, ordini di acquisto, risposte a bandi di gara, etc..
Ancora, la firma digitale trova già da tempo applicazione nel protocollo informatico, nella procedura di archiviazione documentale, nel mandato informatico di pagamento, nei servizi camerali, nelle procedure telematiche d’acquisto, ecc.”
Also, come indicato dall’art. 2 Capo II-Sezione II del Codice delle Amministrazioni Digitali, “L’apposizione di firma digitale integra e sostituisce l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente”.
This makes it essential digital signature tool for many professional.
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